Assistant Office Manager, 20 – 24 uur p/w

MovingDot opereert sinds 2010 met succes op nationaal en internationaal niveau als onafhankelijk advies- en ontwerpbureau op het gebied van luchtvaart, specifiek luchtverkeersleiding en luchthavens. We zijn een moderne en kennisintensieve organisatie met een transparante en ondernemende bedrijfscultuur. Hierbij staan teamwork, autonomie en ontwikkeling centraal, daarbij doen we een beroep op eigenschappen als betrouwbaarheid, betrokkenheid, creativiteit, klantgerichtheid en flexibiliteit. MovingDot is op zoek naar een Assistant Office Manager. Heb je al werkervaring in soortgelijke functie en ben je nieuwsgierig naar een andere werkomgeving? Of krijg je wat meer tijd en wil je weer aan het werk, eventueel onder schooltijd? In deze functie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van algemene en administratieve taken op ons kantoor, zorg je dat het achter de schermen soepel loopt en ons kantoor er net als jijzelf representatief uitziet.

Welke verantwoordelijkheden horen bij je functie:
• Aanspreekpunt voor het facilitaire beheer en huisvesting
• Invoeren en onderhouden van informatie in ons AFAS/Insite administratiesysteem (o.a. klantinformatie, urenadministratie externe inhuur)
• Afhandelen van inkomende en andere communicatie
• Verzorgen van de agenda en notulen van ons tweewekelijks teamoverleg
• Verzorgen van attenties bij verjaardagen/ziekte/etc.
• Het organiseren van onze teamuitjes
• Beheer van het (digitale) archief
• Kantoorartikelen en cateringvoorraad bijhouden
• Het verrichten van hand- en spandiensten

Wat breng je mee:
• MBO+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in soortgelijke functie
• Kennis van en ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met boekhoudprogramma’s is een pré
• Interesse in de luchtvaartbranche
Verder ben je initiatiefrijk, zelfstandig, servicegericht en hands on; dankzij jouw praktische instelling weet je meerdere ballen in de lucht te houden. Je staat stevig in je schoenen, weet prioriteiten en grenzen te stellen. Je overziet het geheel, maar hebt ook oog voor detail; je bent zeer punctueel met name op administratief vlak. Daarnaast ben je communicatief sterk en natuurlijk een prettige collega!

Wat we o.a. bieden:
• Een fijn team van collega’s
• Voldoende ruimte voor jouw ontwikkeling
• Een goed salaris
• Informele bedrijfscultuur
• Laptop en mobiele telefoon die je ook privé kunt gebruiken
• Teamuitjes

Interesse in deze baan bij MovingDot? Jouw sollicitatie ontvangen we graag. Eerst nog wat vragen mail dan met Esther van Westing via esther.vanwesting@movingdot.nl